2004년 5월 12일 수요일

MS office

MS office upgrade page
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오피스 학습 온라인
http://office.microsoft.com/training/courselist.aspx?CategoryID=CR061831141042&CTT=6&Origin=RP011185891042

Excel shortcut and function keys
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HP011116591033.aspx

. 수식 입력창에 들어가는 방법
  1. cell을 더블클릭한다.
  2. F2키를 누른다.
  3. 수식 입력창을 클릭한다.

. 셀 전체 선택하기
  왼쪽 위에 있는 A와 1 사이의 빈 셀을 선택한다.

. 열 지우기
  . A~IV 중 원하는 열 선택
  . delete키 누르기

. 행, 열 삽입하기
  . 가장자리 행, 열 선택
  . 마우스 오른쪽 -> 삽입

. 방금 했던 작업 반복
  . 편집 -> 반복 혹은 ctrl-y

. 방금 했던 작업 취소
  . 편집 -> 취소 혹은 ctrl-z

. 마지막 cell로 가기
Ctrl + 화살키
오른쪽 끝 : IV(256)
아래쪽 끝 : 65536

. 반복입력
ctrl + enter

. 마우스 오른쪽 클릭 -> 셀 서식 -> 표시 형식 tab -> 범주 -> 사용자지정 -> 형식 -> 반복어구 입력

. 두 column의 size크기 같게 하기
  colum사이에서 mouse를 double click하면 두 column size가 같아짐.
  혹은 column들 선택 -> 열 너비

. 채우기 handle
  mouse cursor를 cell의 right botton으로 가져가 두꺼운 십자가로 변할 때
  drag해주면 같은 내용이 area내의 모든 cell에 copy된다.

. ctrl + 채우기 handle
  채우기 handle과 같은 데 복사될 때, auto increment가 일어난다.

. intersheet referencing(다른 sheet의 내용 가져오기)
='sheet명'!cell명

. 상대주소와 절대주소
  cell을 reference하는 policy
  . 상대주소 : copy시 주소가 바뀜(auto increment)
    예) B1
  . 절대주소 : copy시 주소가 바뀌지 않음(수식편집창에서 F4로 toggle가능)
    예) $B$1 : 행, 열 모두 고정
        $B1 : 열만 고정
        B$1 : 행만 고정

. 서식만 복사하기
  (값은 복사하지 않고 테두리, 셀의 색 등의 정보만 복사하기)
  1. 복사
  2. 붙여넣기 -> 선택하여 붙여넣기 -> 서식

  1. drag -> 메뉴에서 빗자루모양(서식복사) -> 붙여넣기
     (복사를 계속하고 싶으면 빗자루모양 아이콘을 더블클릭 해둘것.)

. 셀 병합 없이 여러 cell의 가운데로 글자 정렬하기
  1. 글자를 align할 cell들을 모두 drag로 지정
  2. 마우스 오른쪽 클릭 -> 셀 서식 -> 맞춤
     -> 텍스트 맞춤 -> 가로 -> 선택 영역의 가운데로

. 정렬하기
  . 'ㄱㅎ' 아이콘 누르기
  
  . 정렬할 값이 있는 부분을 drag
  . 메뉴 -> 데이터 -> 정렬 -> 첫째 기준 -> field명 적기

. 부분합
  각 기준에 따라 합이 가능
  . 값이 있는 부분과 가로/세로 필드명을 같이 drag
  . 메뉴 -> 데이터 -> 부분합
  . 그룹화할 항목 : 어느 항목을 기준으로 그룹을 지을 것 인가.
  . 사용할 함수 : 각 그룹을 aggregation할 함수
    예) 개수(counter)
  . 부분합 계산 항목 : 부분합 계산시 어느 field를 기준으로 할 것 인가.

. 자동필터
  각 field별로 필요한 값만 보여주게 함.

  데이터 -> 필터 -> 자동필터

. 고급필터
  . 적당한 곳에 조건을 기술
    . 첫번째 줄에는 조건이 들어갈 field명 기술
    . 같은 행끼리는 and 연산
    . 다른 행끼리는 or 연산
  . 값이 든 cell들 drag
  . 데이터 -> 필터 -> 고급필터 -> 다른 위치에 필터
    . 조건 범위 -> 네모,화살표그림 클릭 -> drag
    . 복사위치 -> 네모,화살표그림 클릭 -> 적당한 곳 지정

. 조건부 서식
  조건에 따라 각 행의 서식을 달리할 수 있음.
  예) cell의 색을 강조할 때, 특정 항목을 쉽게 찾기 위해서 사용.

  1. 한 열만 drag
  2. 메뉴 -> 서식 -> 조건부 서식

. excel file은 xml로도 저장 가능함.

. 유효성 검사(assertion)
  잘못된 값이 입력되지 못하게 boundary를 설정해 줌.
  1. 목록에 들어갈 수 있는 value들을 작성
  2. 메뉴 -> 데이터 -> 유효성 검사 -> 제한 대상 -> 목록
                                       원본 -> 목록 list가 있는 부분을 drag

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